学校网站建设是学校教育信息化建设的重要方面。学校网站是学校信息管理和发布的重要平台,是展示学校良好形象的重要窗口。为了进一步建设和维护好校园网站,促进学校教育信息化的健康发展,充分发挥网站在信息时代的传播与互动功能,真正为全校师生构筑起资源共享与思想感情互动的信息平台,经学校办公会研究,现就校园网站建设与管理工作提出如下意见:
一、充分认识学校网站建设与管理工作的意义
当今时代,互联网技术的发展和应用从根本上改变着人们的学习、工作和生活。信息化、网络化不仅成为一种方便、快捷、经济、透明的办公方式,而且也成为对外宣传的一个重要阵地。因此,学校网页建设与管理的水平和质量,将成为学校各方面工作正常运行、树立良好对外形象和声誉的重要条件。各部门一定要站在全局的高度,适应新的形势和任务,充分认识网站建设对教育教学管理工作的深刻影响,切实增强做好网站建设的时代感和责任感。要将加强网站建设作为推进学校信息化进程的重要举措切实加以推进,要进一步将网站建设列入部门工作重要内容,明确人员具体分工负责。
二、建全组织 ,明确职责,共同推进校外网站建设
1. 学校网站建设和管理工作在校党委和校务办公会领导下进行。另成立管理小组,各处室系负责人为网站栏目板块第一负责人。
2.学校网站综合管理部门为信息技术中心。
3.学校网站每周更新一次,重要新闻和学校大事及时更新。
4.网站版块内容提供负责处室:
(1)学校形象宣传、新闻及综合版块,校办负责;
(2)教学及教改动态版块,教务处负责;
(3)招生就业版块,招生与对外合作处、人力资源处负责;
(4)学生园地,团委负责;
(5)学校党建、民主管理版块,组织处、工会负责;
(6)教工园地版块,校办、人力资源处负责;
(7)后勤服务版块,后勤服务处、财务处负责。
(8)校园BBS版块,组织教师、学生进行网上调查与讨论,发表个人看法,各教学系负责。
5.网站稿件要求真实可靠,责任人为各处室系负责人,并报经分管校级领导同意签字后,方可报信息中心安排登录。
6.加强网站管理,师生均不得在网上发表违背法律法规和有损学校声誉的言论,不得修改他人文章等。如发现有上述情形,学校将逐级追究有关当事人的责任。
三、建章立制,规范运作,推进无纸化办公,确保校内网站高效运行
学校将提高校园办公平台使用率。学校的各种文件、会议通知、信息发布等,今后要通过办公平台发布。各部门负责人每天上班后,应首先打开学校主页查看网上公告、学校通知,并及时通知本部门相关人员,认真贯彻落实。各部门共享的文件、通知、任务等信息,应通过部门网页,予以发布;各部门应指定一名信息员,对本部门所负责的网页内容进行及时更新、充实,保证每个星期更新一次;信息员要保管好自己的用户名和密码,以防他人窃用;部门负责人要对本部门发布的信息进行初审把关,然后提交上网;学校行政信息由校务办公室负责最后审核;各部门需上报的计划、总结、统计报表等材料,要通过校园网办公平台的电子邮件系统上报。
四、定期督查, 强化考核,提升网站建设水平
信息技术中心要采取技术保障措施,确保网站安全。学校把各部门网页建设和管理工作列为年度考核内容,作为重要的考核指标之一。同时制定网站考核奖惩办法,将各部门网站的资源密集度、公告发布的及时性,信息更新的速度均作为学校对部门进行业绩考核的重要指标,明确责任,奖优罚劣。
附:网站建设管理小组:
组 长:李升全
副组长:陈守家
成 员:各处室系负责人
网站管理员:魏南南
二〇一二年四月九日