2024年3月12日下午,信息技术系党支部财务审计处在汇正楼321机房举办物资管理系统专题培训。学校各部门主管人、仓库库管员及报账员30余人参加培训。本次培训活动主要围绕学校新引进的物资管理系统展开,工程师通过理论讲解、实践操作等方式,详细演示了出入库操作流程、单据审核、账表查询等功能,通过对实际案例进行详细讲解操作,指导参训人员逐步掌握系统的操作流程,深入了解物资管理的相关知识。随后,学校财务人员对软件使用过程中遇到的问题及注意事项做了详细说明。物资管理系统的应用不仅可以简化繁琐的工作流程,实时监控物资库存情况,提高物资的利用率和管理水平;同时通过对收集和整理的数据进行分析和统计,清查盘点物资剩余情况,帮助学校及时发现物资使用的规律和趋势,方便师生随时获取需要的物资,对物资管理做出更科学合理的决策。
本次培训活动,旨在进一步扩充相关人员业务知识,提升业务能力,增强责任感,推进学校物资管理工作系统化、科学化、规范化,实现资源优化利用,简化管理流程,降低管理成本,提升教学质量,保障学校各项工作的顺利进行,为教育教学提供更好的支持。