为最大限度满足学校各系部会务要求，提高各类会议质量。信息中心党小组成员深入探讨调研，采取有力措施，积极强化会务工作规范建设，不断提升会务服务质量和水平。

优化基础设施建设，确保会场运转高效。加强硬件设施升级改造，对一号会议室的音响进行升级改造，将主音箱悬挂上墙；对音响、话筒系统逐一检查、检修，更换老化线路、音频接头；对LED显示屏的控制软件进行升级，实现双屏功能；对四个会议室配备无线投屏器，使设备能发挥更好的作用，增加系统稳定性；根据学校需求，在二号和四号会议室配备网络会议系统，满足各类网络会议要求。在工作中，邀请校外专业人员对相关人员进行技术培训，提前与会议组织系部交流沟通，了解具体需求，做好服务提升。

信息中心在主任和党员同志带领下完成了我校主题教育、学术交流培训、教育拓展、国赛省赛、校园文化建设、职代会、系部管理等会议服务，受到了主办系部的普遍好评。